A
【按期】 依照规定或预定的期限。
【按时】 依照规定或预定的时间。
【案卷】 就是党政机关、社会团体、企事业单位分类保存以备查考的文件。
【按语】 就是发文单位批转的或转发的公务文书所做的说明或提示。
B
【备案】 就是向主管机关报告事由存案以备查考。
【本】 就是"自己"的意思，既可以用于机关、团体、单位和个人自称，也可以用于文件本身。
【不日】 就是"不久、不几天"的意思。
【不宜】 就是不适宜。
【不予】 就是不准或不给的意思。
【颁布】 （郑重地）发布。颁：发下；布：公布。一般用于党政领导机关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。
【颁发】 ①发布（命令、指示、政策等）。②授予。一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。
【报经】 （向上级）报告并经由（上级处理）。
【报批】 （向上级）报告并请求予以批准。
【报请】 （向上级机关或有关部门）报告并请示。
【报送】 （将有关材料向上级机关）呈报并发送。
【比照】 按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照着行事。也就是按照已有的同一类型的作法或同一范畴的制度对比处理。
【必需] 一定要有的，不可缺少的。
【必须】 表示事理上和情理上的必要，一定要。
【不贷】 不予宽恕。贷：饶恕。
【不尽】 不完全是；未必。如：不尽如此。
【不胜】 非常；十分（用于感情方面）。如：不胜感激。
【不至于】 表示不会达到某种程度。
【不致】 不会引起某种后果。
C
【参考】 利用有关材料帮助了解情况。
【参酌】 就是参考实际情况，加以斟酌。
【参照】 参考并仿照或依照（方法、经验等）。
【查办】 ①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。
【查处】 ①调查处理。②检查处罚。
【查复】 调查了解后作出答复。
【查收】 检查或清点后收下。
【查照】 示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。
【此布】 就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面，另起一行，不加标点。
【此复】 就此答复。用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加标点。
【此令】 就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标点。
【此致】 在此致以（祝愿性的话语）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加标点。
【草拟】 就是指文件的起草撰拟。
【呈报】 就是用公文报告上级。
【呈请】 就是用公文请求或请求。
【承蒙】 就是"受到"的雅语。
【存查】 就是保存起来，以备查考。
【存档】 就是把已经处理完毕的公文、资料归人档案，留供以后查考。
D
【大概】 不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。
【大体】 大致；就多数情形或主要方面说。
【待】 就是等待。
【大】 就是超过一般的意思。
【大力】 就是用很大的力量。
【当否】 就是是不是恰当合适。
【当即】 就是当时、立即的意思。
【度】 是量词，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。
E
【额外】 超出规定的数量或范围。
【讹误】 就是指文字上的错误。
【而】 有三种解释和用法：
(l)可以做为连接语意相承的成分。
(X)可以做为连过肯定和否定互相补充的成分。
(3)可以插在主、谓语中间，起"如果"的作用。
F
【发布】 就是宣布（命令、指示、新闻等）。
【凡】 就是"凡是"的意思。
【反之】 就是与此相反的意思。
【非经】 就是"除非经过"的意思。
【奉】 就是接受的意思，一般多指下级接受上级的指示、命令。
【复核】 就是复查核对的意思。
【否】 就是"不"、"不行"的意思。
【附件】 就是指随同主要文件一同制定的文件，是随同主要文件发出的有关文件或物品。
【反应】 某种事物所引起的意见、态度或行动。
【反映】 ①反照，比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告诉上级或有关部门。
【奉告】 告诉。奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时。如：无可奉告（常用于外交辞令）。
【付诸】 “把它用在……”或“用它来……”。付：交给；授予。诸：文言词，是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”，“付诸行动”。
G
【该】 为第三人称，就是指上文说过的人或事。
【概】 在公文中有两种解释：
(X)就是大略、大概的意思。
(X)就是"一律"的意思。
【稿】 就是指外发公务文书的未定稿、草稿。
【稿本】 就是公文形成前期所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿。
【根据】 就是依据的意思，多用于公务文书的开端用语。
【公布】 就是公开宣布，让大家知道的意思，多用于政府机关的法律、命令、文告，以及团体、单位的通知事项。
【光临】 就是表示宾客来到的敬辞，多用于请柬、邀请信的末尾处。
【关于】 就是具有提示性质的介词，多与名词组成偏正词组，用作公文题目。
【规程】 就是对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
【规定】 就是对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。
【规范】 就是约定俗成或明文规定的标准。
【规格】 就是指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。
【规约】 就是经过相互协议规定下来的共同遵守的条款。
【规则】 就是规定出来供大家共同遵守的制度或章程。
【给以 “给之以……”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。【贵】敬辞，对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不相隶属单位之间公文往来时，常以“贵”代替“你的”、“你们的”，表示对对方的尊重。常见于信函中。
H
【函复】 通过信件（公函或便函）进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。
【函告】 用书信告知有关情况。
【函】 就是"信"的意思，公函就是公务信件。
【核定】 就是审核决定。
【核减】 就是审核后决定减少。
【核准】 就是审核后批准。
【核拨】 就是查核后拨给。
【会同】 就是同有关方面会合一起。
【会签】 就是指请与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名。
【汇总】 就是汇集到一起，一般多指资料、数据、表格、文件等。
J
【谨】 敬词，表示"郑重"、"敬重"的意思。
【谨启】 恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。
【基于】 就是"根据"的意思。
【即日】 就是"当天"的意思。
【亟】 就是"急迫"的意思。
【鉴戒】 就是引为警戒、教训的意思。
【鉴于】 就是"觉察到"、"考虑到"的意思。
【见】 就是在动词前面用以表示"对我怎么样"的意思。如见复，表示"答复我"、"见谅"表示"原谅我"的意思。
【校订】 就是对照可靠的材料复核文件中疑误之处。
【接洽】 就是"联系商量"的意思。
【届时】 就是"到时候"的意思。【经】 就是"经过"的意思。如"业经"表示业已经过，"均经"表示都已经过的意思。
【径(迳)】 就是"直接"的意思。如"径向"就是"直接向"、"径与"就是"直接同"、"径报"就是"直接报"的意思。
【具名】 就是在文件上签名。
【据】 就是"根据"、"依据"的意思。
【决定】 就是对如何行动作出主张。
【诀算】 就是根据预算执行的结果而编制的会计报告。
【决议】 就是经过一定会议讨论通过的决定。
【均】 就是"全都"的意思。
K
【考核】 考查审核。
【考察】 就是实地观察、调查。
【考查】 用一定的标准来检查衡量（行为、活动）。
【可行】 就是行得通，可以实行。
【恳请】 就是诚恳地邀请或请求。
L
【滥用】 胡乱地、过度地使用。
【莅临】 来到；来临（多用于贵宾）。
【屡次】 多次；一次又一次。
【累计】 就是层层相加，累聚计算。
【立案】 就是在主管机关注册登记、备案。
【立即】 就是"立刻"的意思。
【列举】 就是一个一个地举出来。
【列席】 就是参加会议有发言权而没有表决权。
【聆听】 就是表示"听"的文言词语。
【履行】 就是实践自己答应做或应该做的事情。
【论处】 就是判定处分的意思。
M
【明文】 用文字表达出来的；见于文字的（规定），明文规定一般指见于文字，业已公布的法律、规章等。
【免】 就是去掉的意思，如"免去"就是免除掉的意思。
【面洽】 就是当面接洽。
N
【拟定】 起草制定。参见[制定：经过一定程序定出法律、规程、计划等]。
【拟订】 起草制订。参见[制订：创制拟定]。
【拟用】 准备采用；打算使用。
【拟于】 就是"打算在"。
【拟稿】 就是起草文稿。
P
【批复】 就是对下级来文的批示答复。
【批示】 就是上级对下级来文批注意见。
【批件】 就是带有上级批示的文件。
【批转】 就是把下级来文批示转发给其他单位执行和参阅。
【批准】 就是上级对下级的意见表示同意。
【批阅】 就是指领导对文件的阅读并加注批语。
Q
【期】 X就是"希望"的意思，如"以期"表示"以此希望"的意思。
【期】 X就是指"日期"，如"定期"表示"规定的日期"、"按期"表示"按照预定的日期"、"如期"表示"符合规定的日期"、"限期"表示"限定日期"。
【启用】 就是指印信开始使用。
【讫】 就是完结、截止的意思。
【迄今】 就是到现在的意思。
【洽商】 就是接洽商谈的意思。
【签订】 就是订立协议、合同、条约并签字。
【签发】 就是主管负责人对公文文稿签署发稿意见。
【签收】 就是收到公文信件后，在送件人的发文簿上签字，表示文已收到。
【签署】 就是在公文上正式签字。
【签章】 就是在文件上签名盖章。
【签注】 就是在文件上批注意见。
【切勿】 就是"千万不要"的意思。
【切记】 就是"牢牢地记住"。
【切切】 就是"千万"、"务必"的意思。
【切实】 就是切合实际，实实在在。
【清查】 就是彻底检查。
【清册】 就是详细登记有关项目的册子。
【清点】 就是清理查点。
【清稿】 就是把文稿誊清。
【清样】 就是最后一次校改后的校样。
【请柬】 就是邀请书，俗称"请帖"。
【请示】 就是向上级请求指示。
【顷】 就是"不久以前"的意思，如"顷闻"表示"不久前听到"、"倾接"表示"不久前接到"、"顷奉"表示"不久前接到上级的(指示)"。
R
【如期】 按照规定的日期或期限。
【如实】 按照客观实际的本来面目。
【任免】 就是任命和免职。
【任命】 就是下命令任用。
【日程】 就是按日排定的行事程序，如议事日程、工作日程等。
【日内】 就是最近的几天里。
【日前】 就是几天前的意思。
【冗】 l就是"多余的"的意思，如"冗长"表示文中废话多，篇幅长。
【冗】 X就是指"繁忙的事"。
【如上】 就是如同上面所叙述或列举的。
【如下】 就是如同下面所叙述或列举的。
S
【擅自】 超越权限，自作主张。
【收悉】 收到并已了解。
【删】 就是去掉文中的某些字句，常用的词组有："删除"，就是"删去"；"删改"，就是"去掉并改动"；"删节"，就是删去文中可有可无或比较次要的部分。
【缮写】 就是抄写。
【商讨】 就是商量讨论。
【商定】 就是协商确定。
【上报】 就是向上级报告。
【申报】 就是用书面向上级或有关部门报告。
【审定】 就是审查决定。
【审阅】 就是审查阅读。
【审核】 就是审查核定。
【审修】 就是对文稿审阅修改。
【审批】 就是审查批示。
【审议】 就是审查讨论。
【施行】 就是实施执行，多用于公布法令规章的生效时间。
【实施】 就是实行，用法同施行。
【事宜】 就是事情的安排和处理。
【事由】 就是本件公文的主要内容。
T
【台鉴】 即请您审阅。台：旧时对别人的敬称，鉴：审阅的意思。一般见于信函。
【推行】 普遍实行；推广（经验、办法等）。
【特批】 就是"特别为此(事)"或"专为此事"的意思，一般用于通知、通报、报告等文件的结尾处。
【提纲】 就是内容的要点。
【提请】 就是提出要求或议题，请会议或上级研究讨论，作出决定。
【提案】 就是向会议提出的议案。
【提要】 就是从全文提出要点。
【体会】 就是体验领会。
【体式】 就是文件的格式。
【条款】(条目) 就是规章、制度、条约的项目。
【条例】 就是由国家制定或批准的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件，也包括团体制定的章程等。
【听取】 就是听的意思，多用于听意见、听反映、听报告。
【通报】 X就是上级机关把工作情况或经验教训用书面形式通告下级单位。
【通报】 X文件的名称之一，就是指上级机关通告下级机关的文件。
【通病】 就是指一般都有的缺点。
【通告】 X就是普通的通知。
【通告】 X普遍通知的文告，文件的名称之一。
【通过】 就是征求有关人员或组织的同意、核准。
【通顺】 就是指文件的内容没有语法上或逻辑上的毛病。
【通知】 X就是把事项告诉别人知道。
【通知】 X指通知事项的公务文件，文件的名称之一。
W
【为荷】 表示感谢。荷：承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾，不单独使用。如：请接洽为荷。
【完稿】 就是脱稿。
【望】 就是希望、盼望的意思。
【为】 就是"为了"的意思。
【为此】 就是"为了这个"的意思。
【为使】 就是"为了使得"的意思。
【为宜】 就是妥当或适当的意思。
【为要】 是"重要"的意思，多用于下行文，提醒下级单位务按文件规定办理。
【为盼】 就是希望受文者按来文要求去办，多用于函、通知、介绍信的末尾处。
【文稿】 就是文件的草稿。
【未经】 就是没有经过。
【务】 就是务必的意思，文件中常用的有"务请"、"务希"、"务祈"、"务求"、"务期"、"务使"等。
【勿】 就是表示禁止或劝阻。
X
【现行】 现在正在执行的；现在正在发生效力的。
【希即】 则就是希望立即。
【悉】 l就是"全"、"都"的意思。
【悉】 X就是知道的意思。
【系】 就是"是"的意思。
【细则】 就是有关规章制度、措施办法的详细规则。
【下达】 就是向下级传达或发布(命令、指示、意见)。
【现】 就是"现在"、"此刻"的意思。
【行】 l就是"做"或"实行"的意思。
【行】 X就是"将要"的意思。
【行文】 就是发公文的意思。
【须】 就是"须要"、"必须"的意思。
Y
【业经】 已经。同“业已”。
【逾期】 超过所规定的期限。
【预期】 预先所期望的。
【严】 就是"严格"的意思。
【业经】(业已) 就是"已经"的意思。
【一并】 就是"合在一起"的意思，多在两件以上的事情、问题或文件需要合并处理时用之。
【宜】 X就是合适的意思。
【宜】 X就是应当的意思，但多与"不"字结合，用在否定式上。
【以】 就是"用"、"拿"的意思。
【以便】 就是用在下半句的开头，表示有了上半句所说的条件，下半句的目的就容易实现。
【以资】 就是"用来作为"的意思。
【以此】 就是"用这个"的意思。
【以免】 就是用在下半句的开头，表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发生。
【以利】 就是以便有利于。
【议案】 就是提交会议讨论的建议。
【议程】 就是会议进行的程序。
【议题】 就是会议讨论的题目。
【印鉴】 就是留供核对的印章底样。
【印信】 就是指机关、企事业单位的公章。
【应】 就是应该的意思。
【应即】 就是"应该立即"的意思。
【应将】 就是"应该把"的意思。
【用】 就是"使用"的意思。"用"可以组成："滥用"表示"超过规定限度使用"的意思；"乱用"表示"不按规定的使用"的意思；"挪用"表示"移作它用"的意思；"概用"表示"一律用"的意思。
【于】 就是"在"的意思。"于"可以组成："限于"表示"限定在"的意思，"定于"表示"决定在"的意思；"应于"表示"应该在"的意思；"希于"表示"希望在"的意思；"业于"表示"已经在"的意思；"准于"表示"准定在"的意思；"拟于"表示"打算在"的意思。
【予】 就是"给予"的意思。"予"可以组成："应予"表示"应该给予"的意思；"希于"表示"希望给予"的意思；"定予"表示"一定给以"的意思；"准予"表示"准许给予的意思；"特予"表示"特地给予"的意思；"不予"表示"不给予"的意思。
【逾期】 就是"超过规定期限"的意思。
【援用】 就是"弓用"的意思，多在比照文件精神处理，文件主体以外而又与主体相类似的事项时用之。
【越级】就是超过直属的上级直接到更高的一级。
Z
【暂行】 暂时实行的。
【制定】 定出（法律、章程、计划等）。
【制订】 创制拟订（方案）。
【兹】 现在。
【遵行】 遵照实行。
【在案】 就是已经记录在档案之中，可以查考。
【责成】【责令】 就是指定专人或机构负责办好某件事。
【摘由】 就是摘录公文的主要内容。
【展期】 就是把预定的日期往后推迟。
【章程】 就是书面写定的组织规程或办事条例。
【照办】 就是依照办理。
【正本】 就是文件的正式文本。
【值】 就是遇到、碰上的意思。
【指令】 就是上级机关对下级单位所做的指示和命令。
【指示】 就是上级对下级说明处理某项问题的原则和方法，也可以指上级指示下级的具体文件。
【指正】 就是指出错误，使之改正。
【致】 就是"给与"的意思。
【制定】 就是编制、确定。
【制订】 就是编拟、订立。
【制度】 就是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
【衷心】 就是出自内心。
【准予】 就是表示准许。
【兹】 就是"现在"的意思。
【总结】 就是把一阶段的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究，作出有指导性的结论，如总结经验也可以指结论本身，如年终总结。
【总则】 就是规章条例最前面的概括性条文。
【遵照】 就是"依照"、"按照"的意思。
